Trưởng Ban Quản lý Dự Án

MÔ TẢ CÔNG VỆC:

1. Quản Lý Dự Án:

• Chịu trách nhiệm từ giai đoạn lập Dự Án đến hoàn thành Dự Án xây dựng và đưa vào vận hành
• Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Dự Án tại công trình. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về tiến độ và hiệu quả công việc được phân công
• Nắm rõ, phân tích và đánh giá tình trạng hiện tại của việc thực hiện Dự Án đồng thời nắm được các quy trình thực hiện Dự Án để lập kế hoạch quản lý, kiểm soát Dự Án
• Quản lý chi phí của cả Dự Án, lập kế hoạch chi phí, kiểm soát dự toán thi công nội bộ. Kiểm soát việc thực hiện chi phí, hạn chế tối đa hao hụt/ chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện Dự Án. Đảm bảo các chi phí của Dự Án được thanh toán đúng theo quy trình quản lý ngân sách của bộ phận kế toán, kiểm toán Công Ty
• Thực hiện việc lập, kiểm tra, theo dõi các thủ tục hành chính để thực hiện Dự Án theo quy định hiện hành của Nhà nước. Đại diện Ban Giám Đốc laàm việc, trao đổi với cơ quan chính quyền nhà nước trong các công việc phát sinh trong quá trình thực hiện Dự Án
• Giao việc, giám sát, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của ban điều hành Dự Án. Điều phối nguồn nhân lực để thực hiện Dự Án, giám sát các vị trí để đảm bảo cho tiến độ công việc. Điều hành việc phối hợp giữa các nhóm nội bộ khác nhau (Kế hoạch Dự Án, Pháp lý Dự Án, Thiết kế Dự Án, Vận hành, Giáo Dục, Kế toán)
• Lập hồ sơ mời thầu, lựa chọn nhà thầu
• Kiểm soát tiến độ, chi phí, chất lượng và việc tuân thủ thực hiện các điều khoản hợp đồng của đối tác nhà thầu, tư vấn và nhà cung cấp
• Theo dõi, đánh giá, báo cáo mức độ thực hiện và hoàn thành tiến độ thi công của các nhà thầu. Đưa ra các biện pháp xử lý và điều chỉnh kịp thời khi có sự chậm trễ nhằm đảm bảo Dự Án hoàn thành đúng tiến độ đề ra
• Lập, kiểm tra, điều hành kế hoạch và các điều kiện để tiến hành thí nghiệm, kiểm định, chạy thử, nghiệm thu cho phù hợp với tổng tiến độ công trình
• Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc lập và thực hiện các biện pháp thi công nhằm bảo đảm công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy, nổ của các nhà thầu
• Kiểm tra kế hoạch, điều hành quá trình đào tạo, hướng dẫn vận hành và chuyển giao công nghệ củacác nhà thầu cho bộ phận vận hành
• Xem xét, đánh giá những thay đổi trong thiết kế, thi công xây dựng, mua sắm vật tư, trang thiết bị, an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy, chạy thử nghiệm thu và bàn giao công trình, đào tạo vận hành… Đảm bảo cho các thay đổi trên không ảnh tới an toàn, chất lượng cũng như tiến độ thực hiện Dự Án
• Quản lý tất cả các rủi ro liên quan đến Dự Án
• Tổng hợp, đánh giá làm cơ sở để tham mưu cho Ban Giám Đốc giải quyết các vướng mắc, phát sinh có liên quan làm ảnh hưởng chất lượng, tiến độ và hiệu quả đầu tư của Dự Án
• Tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám Đốc và đánh giá kết quả thực hiện Dự Án.

2. Phụ Trách Quản Lý Thiết Kế và Xây Dựng - Hạng Mục Kết Cấu:

• Đọc và hiểu các hồ sơ thiết kế được cung cấp bởi các tư vấn, nhà thầu ở các giai đoạn thiết kế kết cấu của Dự Án phát triển xây dựng
• Phối hợp với các tư vấn để theo dõi, giám sát việc cung cấp hồ sơ thiết kế kết cấu, thuyết minh kết cấu đáp ứng các yêu cầu của Dự Án
• Trao đổi, liên hệ với bên liên quan như tư vấn, nhà thầu, Ban Giám Đốc, cơ quan quản lý xây dựng nhà nước, bộ phận liên quan để làm rõ các vấn đề liên quan đến kết cấu của Dự Án khi cần thiết.
• Quản lý hồ sơ thiết kế được cung cấp và hồ sơ thiết kế kết cấu được thực hiện bởi cá nhân thành viên, nhóm thiết kế
• Chịu trách nhiệm lập, kiểm tra và bàn giao hồ sơ hệ thống kết cấu cho bộ phận vận hành sau khi hoàn thành xây dựng
• Chịu trách nhiệm lập kết hoạch bảo trì, giám sát việc bảo hành bảo trì của nhà thầu cho hạng mục kết cấu trong quá trình bảo hành của Dự Án.

3. Các Công Việc Khác:

• Làm việc với các đối tác liên quan đến Dự Án của Công Ty
• Đảm bảo an toàn lao động cho các nhân viên Công Ty tham gia Dự Án
• Thực hiện các công việc khác do Ban Giám Đốc phân công

‍